公務人員申領小額款項宣導
防制作為
落實費用申請、核銷覈實審查機制
各單位應確實控管及審查差旅費、加班費、油料費及各項補助費或鐘點費等申請案件,並建立完善審查機制,從申請之初,即應覈實審查其申請內容之必要性、合理性,另對於已核可之申請案件,則應嚴格執行憑證核銷作業,必要時應要求檢附相關成果資料以供查核,以杜絕不實詐領情事。
研提具體改進措施及建議,完善內部控制作業程序
透過機關自主檢查、政風機構辦理專案清查或業務稽核等方式,積極發掘弊端癥結所在,並研提具體改進措施及建議,適時納入內部控制作業程序,例如將核銷應檢附之資料予以具體化、標準化,以防杜類似情事再次發生。
強化主管督導考核責任
單位主管平時即應留意部屬之生活動態,有無存在違法經營商業或兼職、喜好飲宴應酬或賭博等情形,適時提醒部屬申領公務費用之相關規定,並確實審核支出單據款項,以善盡督導考核責任。
加強主(會)計、人事、政風機構橫向聯繫
人事、主 ( 會 ) 計機構應加強橫向聯繫功能,以落實審核員工之休假期間與消費日期、消費地點、消費項目 ( 明細 ) 、消費金額是否異常;政風機構則應主動針對異常案件調卷研析,俾機先防杜違失情事發生。
強化廉政法紀教育
政風機構應研編與機關有關之貪瀆不法案例,協調單位主管督同所屬人員加強宣導,俾建立員工法治觀念,強化廉潔意識,尤其對於新進員工,應特別對其加強宣導,以收防微杜漸之效。